Bạn rất ngại khi phải gửi hàng hóa cho người thân, bạn bè đang sinh sống ở Đan Mạch. Lý do là vì: các thủ tục phức tạp và cước phí đắt đỏ. Thế nhưng khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát hàng quốc tế của DHL bạn không còn phải bận tâm về vấn đề đó.
DHL hướng dẫn thông tin cụ thể hỗ trợ bạn gửi hàng đi Đan Mạch thuận lợi nhất. Theo đó, bạn chỉ cần tiến hành theo 5 bước đơn giản sau:
Hàng hóa quần áo được đóng gói cần thận
Bước 1: Xác định loại mặt hàng gửi đi Đan Mạch
Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được gửi sang Đan Mạch. Cũng như nhiều quốc gia khác, Đan Mạch cũng có quy định riêng về hàng hóa thông quan.
Vì thế việc đầu tiên bạn phải làm là xác định loại mặt hàng của bạn gửi đi Đan Mạch có nằm trong danh sách được và không được gửi hay không?
1. Loại hàng hóa được phép thông quan vào Đan Mạch
Là các mặt hàng sau:
- Thư từ, giấy tờ tài liệu
- Hàng hóa thông thường: quần áo, sách báo,…
- Thực phẩm: bánh kẹo, trái cây và hải sản khô…
- Dược phẩm: đông tây y
- Mỹ phẩm và phụ kiện làm đẹp, hóa phẩm
- Thực phẩm chức năng: thuốc bổ, làm đẹp
- Đồ công nghệ điện tử: điện thoại, laptop…
- Đồ lưu niệm, quà tặng
- Đồ chơi trẻ em
- Nội thất: chăn ga gối đệm, bàn ghế, giường tủ quần áo
2. Các loại hàng hóa cấm
Là hàng hóa nằm trong danh sách cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật 2 nước. Cụ thể là:
- Mặt hàng nguy hiểm: chất kích thích, chất gây nghiện, chất cháy nổ
- Mặt hàng trang thiết bị vũ khí quân sự
- Mặt hàng tài liệu, sách báo đồi trụy và phản động….
Để xác định rõ được mặt hàng bạn gửi đi Đan Mạch bạn nên liên hệ trực tiếp cho DHL. Đội ngũ nhân viên của DHL được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và nắm rõ quy định pháp luật sẽ tư vấn cụ thể cho bạn.
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ vận chuyển phù hợp
DHL giao hàng đến tận khu vực vùng sâu, vùng xa
Tiếp theo bạn hãy lựa chọn gói dịch vụ vận chuyển hàng đi Đan Mạch phù hợp với nhu cầu. Hiện tại, DHL đang có 3 gói dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cho khách hàng đó là:
- Gói dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc: thời gian giao từ 2 ngày- 3 ngày tuy nhiên chi phí tương đối cao nên chỉ phù hợp với đơn hàng cần giao rất gấp (giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, hàng mẫu…)
- Gói dịch vụ chuyển phát thông thường: thời gian nhận hàng từ 4 ngày- 5 ngày với mức cước phí tương đối
- Gói dịch vụ chuyển phát tiết kiệm: thời gian nhận hàng 5 ngày- 7 ngày có mức giá rất rẻ nên phù hợp với đơn hàng xuất khẩu, hàng hóa chuyển phát lớn và không quá gấp về thời gian
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa, kê khai thông tin
Các công việc bạn cần thực hiện tiếp theo là:
- Chuẩn bị hàng hóa để đóng gói
- Đóng gói hàng hóa đúng quy cách vận tải quốc tế
- Kê khai các thông tin về hàng hóa, người gửi và người nhận đầy đủ, chính xác nhằm đảm bảo hàng hóa không bị thất lạc
Nếu bạn không biết cách đóng gói hàng hóa đúng thì bạn nên nhờ tới sự hỗ trợ của đơn vị vận chuyển. Tại DHL có hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa hoàn toàn miễn phí. Hàng hóa được đóng gói đảm bảo an toàn và tiết kiệm cước phí vận chuyển.
Bước 4: Thanh toán cước phí dịch vụ vận chuyển hàng đi Đan Mạch
Sau khi hàng hóa đóng gói, kê khai thông tin xong quý khách hàng thanh toán dịch vụ cho đơn vị chuyển phát quốc tế DHL.
1. Hình thức thanh toán dịch vụ
Bạn có thể lựa chọn một trong số cách thanh toán sau:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên DHL đến tận nơi nhận hàng
- Chuyển khoản qua ngân hàng
Các thông tin của khách hàng được cam kết bảo mật an toàn.
2. Cách tính cước phí dịch vụ chuyển phát hàng đi Đan Mạch
Rất nhiều khách hàng gửi hàng hóa đi Đan Mạch chưa nắm rõ cách tính cước phí dịch vụ. Hoặc họ bị nhầm lẫn khối lượng tính phí dịch vụ là khối lượng thực tế của đơn hàng. DHL thông tin chi tiết để bạn hiểu rõ hơn.
- Cước phí vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào yếu tố: loại mặt hàng, số lượng, khối lượng, gói dịch vụ, địa chỉ giao nhận kèm theo phụ phí khác (nếu có)
- Khối lượng tính phí vận chuyển có thể là khối lượng hàng hóa thực tế hoặc khối lượng thể tích của hàng hóa khi đóng gói
So sánh khối lượng thực tế và khối lượng thể tích để lấy giá trị lớn nhất. Nếu khối lượng thể tích > khối lượng thực tế thì cước phí tính theo khối lượng thể tích.
Công thức tính không lượng thể tích là: dài x rộng x cao/ 5000
3. Báo giá dịch vụ phí vận chuyển hàng hóa gửi sang Đan Mạch
Đan Mạch là quốc gia được DHL xếp vào khu vực Zone 8. Vì vậy cước phí vận chuyển hàng hóa tới Đan Mạch giống với một số quốc gia thuộc Zone 8. Thông tin báo giá cụ thể như sau:
- Bảng giá cước phí tài liệu từ 0,5kg đến 2kg
| Kg | 0,5 | 1 | 1,5 | 2 |
| Giá | 1,285,700 | 1,602,000 | 1,915,400 | 2,228,800 |
- Bảng giá cước phí tài liệu từ 2kg và các loại hàng hóa khác từ 0,5kg
| Kg | Giá | Kg | Giá | Kg | Giá |
| 0,5 | 1,477,900 | 11 | 6,958,000 | 21,5 | 10,123,300 |
| 1 | 1,803,000 | 11,5 | 7,103,600 | 22 | 10,304,800 |
| 1,5 | 2,116,400 | 12 | 7,249,200 | 22,5 | 10,486,300 |
| 2 | 2,429,800 | 12,5 | 7,394,800 | 23 | 10,667,800 |
| 2,5 | 2,758,800 | 13 | 7,540,400 | 23,5 | 10,849,300 |
| 3 | 3,047,000 | 13,5 | 7,686,000 | 24 | 11,030,800 |
| 3,5 | 3,335,200 | 14 | 7,831,600 | 24,5 | 11,212,300 |
| 4 | 3,623,400 | 14,5 | 7,977,200 | 25 | 11,393,800 |
| 4,5 | 3,911,600 | 15 | 8,122,800 | 25,5 | 11,575,300 |
| 5 | 4,199,800 | 15,5 | 8,268,400 | 26 | 11,756,800 |
| 5,5 | 4,446,500 | 16 | 8,414,000 | 26,5 | 11,938,300 |
| 6 | 4,693,200 | 16,5 | 8,559,600 | 27 | 12,119,800 |
| 6,5 | 4,939,900
|
17 | 8,705,200 | 27,5 | 12,301,300 |
| 7 | 5,186,600 | 17,5 | 8,850,800 | 28 | 12,482,800 |
| 7,5 | 5,433,300 | 18 | 8,996,400 | 28,5 | 12,664,300 |
| 8 | 5,680,000 | 18,5 | 9,142,000 | 29 | 12,845,800 |
| 8,5 | 5,926,700 | 19 | 9,287,600 | 29,5 | 13,027,300 |
| 9 | 6,173,400 | 19,5 | 9,433,200 | 30 | 13,208,800 |
| 9,5 | 6,420,100 | 20 | 9,578,800 | ||
| 10 | 6,666,800 | 20,5 | 9,760,300 | ||
| 10,5 | 6,812,400 | 21 | 9,941,800 |
Lưu ý:
- Báo giá trên chưa có VAT, phụ phí
- Bạn nên gọi trực tiếp cho DHL nhận báo giá chính xác nhất cho từng đơn hàng, tránh phát sinh thêm chi phí khác
Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn hàng gửi đi Đan Mạch
Cuối cùng sau khi bạn thực hiện các bước trên, lô hàng của bạn sẽ được DHL chuyển đi. Kể từ 1 ngày- 2 ngày gửi hàng bạn nhận được mã đơn hàng.
Bạn nên theo dõi tình trạng của lô hàng biết hàng hóa đi đến đâu, bao giờ tới nơi. Bạn chỉ cần điền mã vận đơn vào đây https://dhlhochiminh.com/track/ hoặc gọi cho DHL được cung cấp thông tin chi tiết.
Hàng hóa được đưa về kho trước khi giao cho khách
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Đan Mạch tại DHL
Bên cạnh quy trình làm việc chuyên nghiệp, DHL còn có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn khác dành cho mọi đối tượng khách hàng sử dụng dịch vụ. Quý khách hàng nhận được ưu đãi sau:
- Hỗ trợ thủ tục giấy tờ hải quan đầy đủ, nhanh chóng
- Đóng gói hàng hóa miễn phí
- Đối với các mặt hàng như thực phẩm hỗ trợ kiểm dịch, hút chân không đóng gói cẩn thận
- Nhận hàng tận nhà, không mất phí với khách hàng có địa chỉ ở trung tâm thành phố và nhận hàng ở bưu cục, bến xe do khách hàng ở xa gửi về
- Theo dõi tình trạng hàng hóa, thông báo cho khách hàng và hỗ trợ trực tiếp xử lý trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố
- Giao hàng tận nơi, khu vực vùng sâu vùng xa
- Ưu đãi giá tốt khi khách hàng gửi nhiều với số lượng hàng hóa lớn và thường xuyên
- Có chính sách bồi thường, bảo hiểm cho hàng hóa
- Cam kết thời gian giao nhận đúng hẹn với khách (hàng hóa có thể bị giao chậm hơn do các nguyên nhân khách quan)
Mọi thông tin thắc mắc cần giải đáp hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ cho DHL theo địa chỉ sau đây:
- Địa chỉ: 452 Phan Văn Trị, Phường 7, Quận Gò Vấp, TPHCM
- Hotline: 0979.26.39.39
- Email: guihangquoctehcm@gmail.com
Bình luận